Gemini 3.1 Pro 并没有那么难:3分钟教会你用 AI 这只"双子座"处理 Excel 和 视频

很多人的误区: “AI 都是程序员用的工具。” “那个界面全是英文,我看不懂。” “我只是个做行政的/做财务的/做销售的,用不上这玩意儿。”
大错特错!
Google 最新的 Gemini 3.1 Pro,可能是目前星球上最像“人”的 AI。 它不仅能“听懂人话”,还能“看懂人眼”。 哪怕你对电脑一窍不通,只要你会发微信,你就能驾驭它。 今天,我不讲大道理,只教你几招立竿见影的技巧,让你在老板和同事面前瞬间变身“效率大神”。
第一分钟:找到组织(别去官网折腾了)
很多小白的第一步就“死”在了注册上。 打开 Google -> 注册账号 -> 需要手机号验证 -> 验证失败 -> 放弃。 2026 年了,别再这么难为自己了。
我们直接用国内直连的“中文版”。 请立刻、马上、现在就打开这个网址(建议手机/电脑同时收藏):
👉 HuoyaChat —— (强烈推荐,因为它的视觉功能最强) 👉 LazymanChat —— (备用,速度快)
打开后,你会看到一个对话框。 不需要魔法,不需要信用卡,不需要英语。 好了,第一分钟结束,你已经拥有了比 99% 的人更先进的武器。
第二分钟:让 Excel 自己写公式(办公族救星)
如果你是财务、HR 或者行政,每天和 Excel 打交道。 以前遇到复杂的函数(什么 VLOOKUP, SUMIF, Pivot Table),你可能要去百度搜半天,然后试错十几次。 现在,交给 Gemini。
场景演示:
你手头有一个表格,A列是“员工身份证号”,你需要从里面提取出“出生年月日”,并计算出“年龄”,填在 B 列和 C 列。
❌ 以前的做法: 去百度搜“Excel 身份证号提取生日公式”,找到一堆看不懂的 MID(A2,7,8),复制进去,报错。
✅ Gemini 的做法:
- 打开 HuoyaChat。
- 直接截图!把你的 Excel 表格截个图。
- 点击输入框旁边的“+”号,上传截图。
- 发送指令:
“这是我的表格截图。A列是身份证号。请直接给我两个 Excel 公式:
- 在 B 列提取出生日期(格式如 1990-01-01)。
- 在 C 列根据生日计算周岁年龄。 不需要解释原理,直接给我能复制的公式。”
3秒后,Gemini 3.1 Pro 会回复:
B2 单元格输入:
=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")C2 单元格输入:
=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")
你只需要复制、粘贴、下拉填充。 完事。
第三分钟:把视频变成文字(学生/媒体人神器)
老板发给你一个 1 小时的行业峰会视频,让你“整理一份会议纪要”。 或者你想看一个国外的技术教程,全是生肉(无字幕),听不懂。
❌ 以前的做法: 硬着头皮听,暂停、打字、暂停、打字... 痛苦到想离职。
✅ Gemini 的做法: Gemini 3.1 Pro 拥有原生视频理解能力。它不是把视频转成文字再读,而是直接“看”视频。
- 打开 HuoyaChat(支持文件上传)。
- 上传这个视频文件(或者发视频链接)。
- 发送指令:
“请观看这个视频,帮我做三件事:
- 用中文总结视频的核心观点(500字左右)。
- 列出演讲中提到的所有数据和案例。
- 如果我想跳着看,请告诉我哪几个时间点最重要(生成时间轴)。”
60秒后: 一份结构清晰、重点突出的会议纪要就生成了。 它甚至会告诉你:“第 15 分 20 秒,讲师展示了一张关键的市场趋势图,建议重点观看。”
进阶玩法:Gemini 的“骚操作”
过了新手段位,我们来点高级的。这些玩法能让你彻底爱上这只“双子座”。
1. 拍照识物+百科全书
周末去公园,看到一朵很漂亮的花,不知道叫什么。 或者看到一辆很帅的车,想知道型号和价格。
- 操作:手机打开 LazymanChat -> 拍照 -> 发送。
- 指令:“这是什么?详细介绍一下。”
- Gemini 回复:“这是‘洋桔梗’,花语是真诚不变的爱。养护时要注意...”
2. 也是你的“私人家教”
家里孩子有道几何题不会做。 或者你自己在考证,遇到一道逻辑题想不通。
- 操作:拍下题目。
- 指令:“这道题怎么做?请像个耐心的老师一样,一步步教我,不要直接给答案,先给我点提示。”
- 效果:它会识别手写体,识别几何图形,然后一步步引导你解题。
3. “灵魂画手”辅助
你想做个 PPT,缺一张“未来科技感”的背景图。
- 操作:打开 HuoyaChat。
- 指令:“画一张图:赛博朋克风格的办公室,窗外是飞行的汽车,桌上放着全息投影的电脑。宽屏比例。”
- 效果:Gemini 会调用绘图模型(如 Imagen 3),给你生成一张版权属于你的高清大图。
避坑指南:新手常犯的 3 个错误
虽然 Gemini 很聪明,但你得会用。
1. 话不说全
❌ “帮我写个文案。” (写个啥?卖袜子的还是卖火箭的?) ✅ “我正在朋友圈卖自制的无糖曲奇饼干。请帮我写一段文案,突出‘健康’和‘好吃’,语气要俏皮,带点 emoji 表情。”
记住公式:背景 + 任务 + 要求 = 完美回答。
2. 过度迷信
Gemini 偶尔会“一本正经地胡说八道”(AI 幻觉)。 尤其是在问历史事实、医学建议时,一定要二次核实。 不要问:“秦始皇吃过西红柿炒蛋吗?” 它可能会为了迎合你编一个故事。
3. 上传隐私数据
虽然 HuoyaChat 和 LazymanChat 的隐私保护做得很好,但作为良好的上网习惯: 永远不要上传银行卡密码、私钥、或者是公司的绝密配方。
为什么我推荐 Gemini 而不是 ChatGPT?
对于小白用户,Gemini 3.1 Pro 有两个巨大的优势:
- 更懂“图”和“视频”:ChatGPT 很强,但在处理多媒体文件上,Gemini 是目前的老大。
- 更“温柔”:在很多文学创作和日常对话中,Gemini 的语气更拟人,不像 GPT 也就是那种冷冰冰的机器味。
结语
看完这篇文章,从现在开始,遇到问题先别急着百度,也别急着问同事。 试着问问 HuoyaChat 或者 LazymanChat。
你会发现,原来生活可以这么简单。 原来,你离“大神”,只差这 3 分钟的距离。
再次奉上“作弊码”:
- 📸 处理图片/视频首选:HuoyaChat
- ⚡️ 快速问答首选:LazymanChat
- 🤐 匿名使用首选:GPTOkk